一.【未充分了解所涉項目相關法律環境的風險與防范】
【風險點】施工企業因忽視對擬承接的項目所在地相關法律環境的調查,因此在施工過程中無法正常進行或各種預料外的情況頻發,最終結算時索賠無果。
【防范措施】施工企業應該在接洽項目時,采取下列措施:
1.仔細調查工程所在地人文、經濟、政治等情況,了解當地的政策法規及行業主管部門的一些規范性文件、生活習俗、宗教信仰、社會治安等;2.投標時綜合考慮各種因素可能增加的費用及對工期的影響;3.簽約時也應綜合全面考慮上述因素對工程項目具體實施的影響;4.如項目所在地相關法律環境復雜,施工企業可慎重考慮是否參加投標。
二.【編制投標文件時對招標文件理解錯誤的風險與防范】
【風險點】投標文件編制人對招標文件理解錯誤或者對有歧義的內容未予進一步明確,如:1.采用的技術標準為非常用的;2.招標文件的部分內容含糊不清;3.招標文件前后不一致;進而有可能導致對采購的建材、設備產地、型號、品牌和質量等理解不同,從而造成施工企業商務標報價與實際工程項目、工程量之間存在差異,給施工企業造成損失。
【防范措施】組建投標文件編制小組,采取下列措施防范風險:1.結合工程實際,認真仔細審查相關技術標準;2.對內容含糊或前后不一致的地方,及時書面要求招標人澄清,不憑習慣做法處理;3.對一些招標人沒有明確的內容,在投標文件中注明所基于的特定理解;4.在本企業專業人員編制的基礎上,有條件的可聘請專業機構協助完成,最后由專家把關。
三.【投標文件編制項目遺漏的風險與防范】
【風險點】投標文件編制中項目遺漏可能導致的風險點為:1.報價所依據的工程量與實際工程量有偏差;2.導致造價、工期發生偏差。
【防范措施】施工企業可采取的防范措施如下:1.區分是傳統報價還是清單報價,分別不同情況處理:若傳統報價,應仔細審核圖紙,準確計算工程量;若工程量清單報價,應結合工程實際情況,準確計算分部分項工程量清單項目及措施費項目;2.仔細完整審核圖紙,結合工程量清單確定應報價的范圍;3.考慮項目所在地關于投標報價的規定;4.注意一些零報價項目可能產生的后果。